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A importância de controlar os comprovantes de entrega

por dez 18, 2019Last Mile

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A empresa ao verificar a inadimplência de clientes e buscar a execução da dívida, muitas vezes, acaba descobrindo que um “pequeno” detalhe na entrega do produto (comprovantes de entrega) fará toda a diferença na escolha do método de cobrança a ser seguido.

Ocorre que se o procedimento de venda passou pela cobrança mediante duplicata, a empresa credora deverá demonstrar, obrigatoriamente, a comprovação da entrega da mercadoria para executar a dívida.

Ou seja, ao entregar a mercadoria é primordial solicitar nome completo, assinatura bem como documento de identificação do recebedor no canhoto da nota fiscal.

Em seguida, deve se tomar o cuidado para garantir o retorno dos comprovantes de entrega/recebimento, conferência para arquivamento e uso comprobatório em eventual fiscalização ou execução judicial, bem como para aclarar quaisquer desacordos na transação comercial.

Entretanto, esse procedimento é complexo, trabalhoso e normalmente bastante oneroso especialmente quando estamos falando de operações com abrangência nacional e/ou com grandes quantidades de entregas.

Visando facilitar e baratear todo esse processo, a iTrack Brasil proporciona através de sua solução sistêmica de rastreamento, comprovação e gestão de entrega além da fotografia em alta resolução do comprovante de entrega também o nome completo e documento do recebedor, data, hora e coordenadas geográficas do momento da conclusão do atendimento. Com isso, as informações são sincronizadas em tempo real do aplicativo iTrack dos motoristas diretamente para o Portal do Cliente iTrack permitindo que todos os requisitos legais sejam cumpridos de forma muito mais ágil e completa.

iTrack Brasil, a maneira mais simples, eficiente e econômica das empresas acompanharem e comprovarem suas entregas em tempo real.

Esperamos que essa leitura tenha gerado grandes insights!

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